Términos del Servicio

Preámbulo

Este Acuerdo del Representante de la Organización y Política de Uso Aceptable (el "Acuerdo") se celebra entre Night Raven Enterprises LLC, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) constituida en Nuevo México, que opera bajo el nombre comercial Conferus ("Conferus", "la Compañía", "nosotros"), y la Organización, la organización sin fines de lucro identificada durante el registro (la "Organización"), actuando a través de su Representante, la persona que acepta este Acuerdo en su nombre (el "Representante" o "usted"). Conferus es una plataforma propiedad de, y operada por, Night Raven Enterprises LLC; toda referencia a "Conferus" en este Acuerdo se refiere a Night Raven Enterprises LLC actuando bajo dicho nombre comercial. Al marcar la casilla de aceptación, hacer clic en "Acepto", firmar a continuación, o de cualquier otra forma acceder o utilizar la plataforma, aplicaciones móviles, interfaces de programación de aplicaciones y servicios relacionados de Conferus (colectivamente, el "Servicio" o la "Aplicación"), el Representante acepta, en nombre de la Organización, quedar obligado por este Acuerdo.

1. Autoridad, Aceptación y Buena Fe del Representante

1.1 El Representante declara y garantiza que es un funcionario, director, empleado o agente debidamente designado de la Organización, con plena autoridad legal para obligar a la Organización a este Acuerdo.

1.2 Si el Representante no cuenta con dicha autoridad, acepta asumir personalmente las obligaciones de este Acuerdo en la misma medida que la Organización.

1.3 Este Acuerdo entra en vigor en la fecha en que el Representante lo acepta electrónicamente (la "Fecha de Vigencia") y permanece vigente hasta su terminación conforme a lo dispuesto en este documento.

1.4 Ambas partes celebran este Acuerdo de buena fe, lo que implica un trato honesto, una conducta justa y un compromiso mutuo de respetar el espíritu y la intención del acuerdo.

2. Definiciones

2.1 "Cuenta" significa la cuenta registrada de la Organización en el Servicio.

2.2 "Correo Masivo" (Broadcast Email) significa cualquier correo electrónico masivo o en bloque enviado por la Organización a Miembros u otros destinatarios utilizando la función de correo masivo del Servicio.

2.3 "Contenido" significa cualquier texto, imagen, enlace, archivo adjunto u otro material presentado, cargado o transmitido por la Organización o su Representante a través del Servicio, incluyendo Correos Masivos, Invitaciones a Miembros e Invitaciones a Eventos.

2.4 "Invitación a Evento" significa cualquier invitación a un evento enviada a través del Servicio.

2.5 "Miembro" significa cualquier persona agregada, invitada o registrada por la Organización como miembro, contacto, donante, voluntario o rol similar dentro de la Cuenta de la Organización.

2.6 "Invitación a Miembro" significa cualquier invitación enviada a través del Servicio para agregar o registrar a un Miembro.

2.7 "Destinatario" significa cualquier persona que reciba un Correo Masivo, Invitación a Miembro o Invitación a Evento enviado a través del Servicio.

2.8 "Servicio" o "Aplicación" tiene el significado indicado en el Preámbulo.

3. Propósito de la Plataforma

El Servicio proporciona herramientas para gestionar miembros de la organización, eventos, mensajes masivos, donaciones y seguimiento de ingresos y gastos. Si bien el Servicio ofrece estados financieros, NO es un software fiscal. La Organización y su Representante asumen toda la responsabilidad y obligación de cumplir con todas las leyes fiscales aplicables en su país de residencia, y Conferus no se hace responsable de ninguna información errónea, inexactitud o error en los datos financieros de la Organización.

4. Elegibilidad; Registro de Cuenta

4.1 El Servicio está destinado al uso por parte de organizaciones legalmente constituidas y sus representantes autorizados.

4.2 La Organización es responsable de la exactitud de la información proporcionada durante el registro, incluyendo el nombre legal de la Organización, su información de contacto y el Correo de Contacto descrito en la Sección 8.

5. Licencia de Uso del Servicio

5.1 Sujeto a este Acuerdo y al pago de las tarifas aplicables, Conferus otorga a la Organización una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar el Servicio únicamente para los fines lícitos, internos y no lucrativos propios de la Organización.

5.2 Esta licencia no incluye ningún derecho de revender, sublicenciar o proporcionar el Servicio a terceros.

6. Prohibición General de Uso Malicioso o Dañino

6.1 La Organización y su Representante no utilizarán, ni permitirán que ningún usuario bajo la Cuenta de la Organización utilice, el Servicio para ningún propósito malicioso, dañino, fraudulento, engañoso o ilícito, incluyendo, sin limitación, cualquier uso destinado a, o que razonablemente pueda, dañar, deshabilitar, perjudicar o interferir con Conferus, su infraestructura, otros usuarios del Servicio o cualquier tercero.

6.2 Sin limitar lo anterior, la Organización no utilizará el Servicio para introducir virus, malware, ransomware u otro código dañino; obtener acceso no autorizado a cualquier sistema o dato; eludir cualquier control de seguridad o acceso; ni para recolectar o extraer datos pertenecientes a Conferus o a otros usuarios.

7. Código de Conducta para Correo Masivo, Invitaciones a Miembros e Invitaciones a Eventos

7.1 Alcance. Este Código de Conducta se aplica a todo Contenido transmitido a través de las funciones de Correo Masivo, Invitación a Miembro e Invitación a Evento del Servicio, sin excepción.

7.2 Prohibición de Correo No Deseado (Spam). La Organización no utilizará el Servicio para enviar correo masivo no solicitado ("spam"). Todos los Destinatarios de Correos Masivos deben haber otorgado su consentimiento afirmativo para recibir comunicaciones de la Organización, o tener una relación existente con la Organización conforme a la ley aplicable contra el spam (incluyendo, según corresponda, la Ley CAN-SPAM de los Estados Unidos y las leyes equivalentes del país de residencia del Destinatario). Todo Correo Masivo debe incluir un mecanismo de cancelación de suscripción funcional y respetado, la identidad exacta de la Organización, y una dirección física o de contacto válida cuando la ley lo exija.

7.3 Prohibición de Phishing y Prácticas Engañosas. La Organización no utilizará el Servicio para enviar correos de phishing, suplantar la identidad de ninguna persona o entidad, utilizar nombres de remitente, asuntos o encabezados engañosos, solicitar contraseñas, información de cuentas financieras u otra información personal o financiera sensible bajo falsos pretextos, ni dirigir a los Destinatarios a sitios web fraudulentos o maliciosos.

7.4 Contenido Prohibido. Sin limitación, el Contenido enviado a través del Servicio no debe contener, promover ni enlazar a ninguno de los siguientes:

(a) Lenguaje dañino, incluyendo amenazas, acoso, intimidación o contenido destinado a intimidar o causar daño emocional o físico a cualquier persona;

(b) Lenguaje despectivo, incluyendo insultos, discurso de odio, o contenido que denigre o degrade a cualquier persona o grupo;

(c) Incitación a la violencia, incluyendo cualquier contenido que fomente, glorifique o proporcione instrucciones para actos violentos contra cualquier persona, grupo o propiedad;

(d) Promoción de actos en contra de, o discriminación basada en, cualquier raza, etnia, origen nacional, religión o sistema de creencias (incluyendo cualquier religión, grupo, secta o culto organizado), incluyendo contenido que promueva el odio, la exclusión o la violencia hacia dichos grupos;

(e) Promoción de cualquier evento, actividad o conducta que sea ilícita conforme a la ley aplicable en el país de residencia de la Organización, o conforme a la ley aplicable en el país de residencia de cualquier Destinatario de la comunicación;

(f) Material sexualmente explícito, contenido que explote o ponga en peligro a menores de edad, o contenido que promueva la trata de personas;

(g) Contenido que infrinja los derechos de propiedad intelectual, privacidad o publicidad de terceros;

(h) Contenido que promueva juegos de azar ilegales, sustancias controladas u otros bienes o servicios ilícitos; y

(i) Cualquier otro contenido que viole la ley aplicable o los derechos de terceros.

7.5 Invitaciones a Miembros y Eventos. Las Invitaciones a Miembros y las Invitaciones a Eventos deben describir con exactitud a la Organización y la naturaleza de la membresía o el evento, y no deben utilizarse como un medio para eludir las Secciones 6.2, 6.3 o 6.4.

7.6 Responsabilidad por el Contenido. La Organización es la única responsable de todo el Contenido que envíe, cargue o transmita a través del Servicio, incluyendo el Contenido enviado por cualquier usuario individual autorizado para actuar bajo la Cuenta de la Organización.

8. Descargo de Responsabilidad Obligatorio en Correos; Correo de Contacto

8.1 Todo Correo Masivo, Invitación a Miembro e Invitación a Evento enviado a través del Servicio incluirá automáticamente un descargo de responsabilidad, sustancialmente en la siguiente forma, que exime a Conferus de responsabilidad por el contenido de la comunicación:

"Este correo fue enviado utilizando la plataforma Conferus en nombre de [Nombre de la organización], quien es la única responsable de su contenido. Conferus, un servicio de Night Raven Enterprises LLC, no es el autor de este mensaje, no respalda su contenido y renuncia a toda responsabilidad derivada del mismo. Para reportar uso indebido o abusivo, contacte a abuse@conferus.net."

8.2 La Organización designa un Correo de Contacto en la configuración de su Organización. La Organización reconoce que este Correo de Contacto se utilizará como la dirección de respuesta (reply-to) para todos los Correos Masivos, Invitaciones a Eventos y comunicaciones a Miembros enviadas por la Organización, y se compromete a mantener una bandeja de entrada monitoreada y funcional en dicha dirección.

9. Supervisión; Investigación

9.1 Conferus no revisa previamente el Contenido, pero se reserva el derecho, a su entera discreción, de supervisar, revisar, filtrar o eliminar cualquier Contenido, y de investigar cualquier sospecha de incumplimiento de este Acuerdo, incluso en respuesta a quejas, trampas de spam, reportes de abuso o señales automáticas de cumplimiento.

9.2 La Organización se compromete a cooperar con dicha investigación y a proporcionar la información que Conferus solicite razonablemente.

10. Incumplimientos; Suspensión; Terminación

10.1 Cualquier incumplimiento de este Acuerdo, incluyendo cualquier uso no autorizado del Servicio o cualquier violación del Código de Conducta de la Sección 6, constituye un incumplimiento material de este Acuerdo.

10.2 Ante cualquier incumplimiento real o razonablemente sospechado, Conferus podrá, a su entera discreción y sin previo aviso, suspender o restringir el acceso de la Organización al Servicio (en todo o en parte), y/o terminar este Acuerdo y la Cuenta de la Organización.

10.3 Conferus se reserva el derecho de retirar y revocar los privilegios de correo electrónico, y/o desactivar todos los privilegios de la organización en la plataforma, sin previo aviso y con aplicabilidad inmediata, si sus sistemas de supervisión y procedimientos de cumplimiento detectan una violación de cualquiera de las cláusulas de este Acuerdo.

10.4 Al terminar este Acuerdo por incumplimiento, la Organización pierde todos los privilegios de acceso o uso del Servicio, y Conferus no reembolsará ninguna tarifa, pago de suscripción u otro monto ya pagado por la Organización, en la máxima medida permitida por la ley aplicable.

10.5 La terminación de este Acuerdo no exime a la Organización de ninguna responsabilidad acumulada antes de la terminación, incluyendo la responsabilidad bajo la Sección 13 (Indemnización).

11. Tarifas y Facturación

11.1 La Organización se compromete a pagar todas las tarifas aplicables por el Servicio de acuerdo con los precios y condiciones de facturación presentados al momento de la compra o suscripción.

11.2 Salvo que la ley aplicable lo exija o que este Acuerdo lo disponga expresamente, todas las tarifas son no reembolsables, incluso en caso de cancelación voluntaria, degradación de plan o terminación por incumplimiento de este Acuerdo.

11.3 Conferus podrá modificar sus tarifas de forma prospectiva, previo aviso de 30 días.

12. Protección de Datos y Privacidad

12.1 En relación con el uso del Servicio, la Organización actúa como responsable del tratamiento de datos (o rol equivalente conforme a la ley aplicable) respecto de los datos personales de sus Miembros y Destinatarios, y Conferus actúa como encargado del tratamiento (o proveedor de servicios) que procesa dichos datos únicamente para prestar el Servicio.

12.2 La Organización declara que cuenta con todos los derechos, consentimientos y bases legales necesarias conforme a la ley de protección de datos aplicable (incluyendo, según corresponda, la Ley No. 172-13 de la República Dominicana, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR), y las leyes equivalentes del país de residencia de cualquier Destinatario) para recolectar, usar y transmitir los datos personales de sus Miembros y Destinatarios a través del Servicio.

12.3 Conferus procesará dichos datos personales de conformidad con su Política de Privacidad y cualquier Adenda de Procesamiento de Datos aplicable.

13. Indemnización

13.1 La Organización se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne a Conferus, sus funcionarios, directores, empleados, contratistas y afiliados, frente a cualquier reclamo, daño, pérdida, responsabilidad, costo y gasto (incluyendo honorarios razonables de abogados) que surja de o esté relacionado con: (a) el Contenido de la Organización; (b) el incumplimiento de este Acuerdo por parte de la Organización, incluyendo el Código de Conducta; (c) el incumplimiento de la ley aplicable por parte de la Organización; o (d) cualquier reclamo presentado por un Miembro, Destinatario o tercero derivado de cualquier comunicación enviada a través de la Cuenta de la Organización.

14. Exclusión de Garantías

14.1 EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES, INCLUYENDO GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, NO INFRACCIÓN, O FUNCIONAMIENTO ININTERRUMPIDO O LIBRE DE ERRORES, EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE.

15. Limitación de Responsabilidad

15.1 EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, CONFERUS NO SERÁ RESPONSABLE POR NINGÚN DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE O PUNITIVO, NI POR NINGUNA PÉRDIDA DE GANANCIAS, DATOS, REPUTACIÓN U OPORTUNIDAD DE NEGOCIO, QUE SURJA DE O ESTÉ RELACIONADO CON ESTE ACUERDO O EL SERVICIO.

15.2 LA RESPONSABILIDAD TOTAL AGREGADA DE CONFERUS QUE SURJA DE O ESTÉ RELACIONADA CON ESTE ACUERDO NO EXCEDERÁ EL TOTAL DE TARIFAS PAGADAS POR LA ORGANIZACIÓN A CONFERUS EN LOS DOCE (12) MESES ANTERIORES AL HECHO QUE ORIGINE EL RECLAMO.

15.3 NADA EN ESTE ACUERDO LIMITA LA RESPONSABILIDAD QUE NO PUEDA LIMITARSE CONFORME A LA LEY APLICABLE.

16. Propiedad Intelectual

16.1 Conferus conserva todo derecho, título e interés sobre el Servicio, incluyendo todo el software, diseño, marcas y propiedad intelectual relacionada. No se otorga a la Organización ningún derecho distinto a la licencia limitada de la Sección 5.

16.2 La Organización conserva la propiedad de su propio Contenido, y otorga a Conferus una licencia limitada para alojar, transmitir y procesar dicho Contenido únicamente para prestar el Servicio.

17. Disponibilidad y Modificaciones del Servicio

17.1 Conferus hará esfuerzos comercialmente razonables para mantener la disponibilidad del Servicio, pero no garantiza un funcionamiento ininterrumpido o libre de errores.

17.2 Conferus podrá modificar, suspender o descontinuar cualquier función del Servicio en cualquier momento, con aviso cuando sea razonablemente posible.

18. Vigencia y Terminación

18.1 Este Acuerdo permanecerá vigente hasta que sea terminado por cualquiera de las partes conforme a lo dispuesto en este documento.

18.2 La Organización puede terminar este Acuerdo en cualquier momento cancelando su Cuenta de acuerdo con el procedimiento de cancelación vigente de Conferus; dicha cancelación no otorga a la Organización derecho a reembolso de tarifas ya pagadas, salvo que la ley aplicable lo exija.

18.3 Las Secciones 2, 6 (respecto de conductas ocurridas antes de la terminación), 7.6, 8.1 (respecto de comunicaciones enviadas antes de la terminación), 10.3, 11.2, 12, 13, 14, 15, 16.1, 20, y cualquier otra disposición que por su naturaleza deba sobrevivir, sobrevivirán a la terminación de este Acuerdo.

19. Confidencialidad

19.1 Cada parte se compromete a proteger la información confidencial de la otra parte con el mismo grado de cuidado que utiliza para proteger su propia información confidencial de naturaleza similar, y no menos que un cuidado razonable, y a utilizar dicha información únicamente para cumplir con sus obligaciones bajo este Acuerdo.

20. Ley Aplicable; Resolución de Disputas

20.1 Este Acuerdo se rige por las leyes del Estado de Nuevo México, Estados Unidos de América, sin dar efecto a sus principios de conflicto de leyes.

20.2 Cualquier disputa que surja de o esté relacionada con este Acuerdo se resolverá exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en los Estados Unidos de América, Nuevo México, y cada parte se somete a la jurisdicción personal y al foro de dichos tribunales, renunciando a cualquier objeción basada en foro inconveniente.

21. Fuerza Mayor

21.1 Ninguna de las partes será responsable por ningún incumplimiento o retraso en su desempeño debido a causas fuera de su control razonable, incluyendo desastres naturales, actos de gobierno, cortes de energía o de internet, o conflictos laborales.

22. Cesión

22.1 La Organización no podrá ceder ni transferir este Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de Conferus. Conferus podrá ceder este Acuerdo en relación con una fusión, adquisición o venta de activos.

23. Modificaciones

23.1 Conferus podrá actualizar este Acuerdo periódicamente. Conferus notificará los cambios materiales (por ejemplo, mediante correo electrónico al Correo de Contacto o aviso dentro de la aplicación), y el uso continuado del Servicio después de la fecha de vigencia de dichos cambios constituye aceptación de los mismos.

24. Divisibilidad

24.1 Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inaplicable, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto, y la disposición inaplicable se modificará en la medida mínima necesaria para hacerla aplicable.

25. Acuerdo Completo

25.1 Este Acuerdo, junto con cualquier Política de Privacidad, Adenda de Procesamiento de Datos u orden de compra referenciada en el mismo, constituye el acuerdo completo entre las partes respecto del Servicio y sustituye todos los acuerdos o entendimientos previos.

26. Notificaciones

26.1 Las notificaciones a la Organización se enviarán al Correo de Contacto registrado. Las notificaciones a Conferus deben enviarse a Night Raven Enterprises LLC, a legal@conferus.net.

27. Aceptación

Al hacer clic en "Acepto", marcar la casilla de aceptación, o de cualquier otra forma acceder al Servicio, el Representante reconoce que ha leído, comprendido y acepta quedar obligado por este Acuerdo en nombre de la Organización.

Idioma

Precedencia del Idioma: Este Acuerdo se proporciona en inglés y español para la conveniencia de las partes. En caso de cualquier conflicto o inconsistencia entre ambas versiones, la versión en inglés prevalecerá, salvo que las partes acuerden lo contrario por escrito.